当文本内容处理完成之后，为了使幻灯片能够呈现出丰富多彩、优美典雅的文本，用户可以对幻灯片中的文本进行【字体\字号\字形】和【颜色】的设置，对于有特殊需要的文本还可以进行【上标\下标】、【阳文IE下划线】和【阴影】的设置。

   除设置阳文外，其他格式的设置都可以利用【格式工具栏】完成。如果工具栏中没有【格式工具栏】，执行【视图】【工具栏】【格式】命令。还可以在菜单栏或已有工具栏上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择【格式】命令，使【格式工具栏】显示在屏幕上。

   （1）设置文本字体

   设置文本字体常用的方法有两种：利用【格式工具栏】和【格式】菜单。

   1）用【格式工具栏】设置①选择需要改变字体的文本。如果要改变字体的文本是一个词，则只需单击这个词的某一位置，不需要选中（下同）。②在【格式工具栏】中，单击【字体】右侧的倒三角

   ③单击需要的字体。如果列表中没有需要的字体，可以利用字体列表右侧的滚动按钮进行寻找。

   2）用【格式】菜单设置

   ①选择需要改变字体的文本。

   ②执行【格式1lE字体1命令，弹出【字体】对话框。用户也可以在选的文本上单击鼠标右键，出现快捷菜单。单击【字体】命令，弹出【字体】对话框。

   ③单击【中文字体】下面右侧的向下按钮，出现中文字体下拉列表。④单击需要的中文字体。

   ③单击【西文字体】下面右侧的向下按钮，出现西文字体下拉列表。⑥单击需要的西文字体。

   ⑦单击【确定】按钮或按回车键。

   （2）设置文本字号

   设置文本字号和设置文本字体可以同时进行，同样常用的方总有两种：利用【格式工具栏】和【格式】菜单。

   1）用【格式工具栏】设置

   ①选择需要改变字体的文本。

   ②在【格式工具栏】中，单击字号右侧的倒三角嫩按钮，出现下拉列表。③单击需要的字号。如果列表中没有需要的字体，可以利用字号列表右侧的滚动按钮行寻找，如果没有合适的字号，用户可以直接在【字号】文本框输入数字后，按回车键。

   2）用【格式】菜单设置

   使用【格式】菜单设置字号的方法与设置字体的方怯相同，都在【字体】对话框中进行。

   （3）设置文本字形所谓“字形”是指文本的粗细、正斜、有无下划线以及它们之间的组合。设置文本字形在【格式工具栏】和【格式】菜单中都可以进行。

   l）用【格式工具栏】设置【格式工具栏】上的字形按钮如和阴影。设置文本字形的方法

   ①选中文本。

   ②单击相应的字型按钮。四个字形按钮都是两态按钮，即如果是常规型的文本，单击【加粗】按钮以后，文本字形变粗：如果是加粗型文本，单击【加粗】按钮以后，文本字形变为常规型。

   2）用【格式】菜单设置【字体】对话框也可以进行文本字形的设置。

   （4）设置文本颜色

   l）选定要更改的文本。

   2）在【绘图】工具栏上，单击【字体颜色】旁边的箭头，弹出颜色选择对话框。若要将文本颜色还原为默认颜色，请单击【自动】。

   3）若需要的颜色为配色方案中的颜色，请单击【自动】下的八种颜色之一。

   4）若需要的颜色不在配色方案中，请单击【其他颜色弹出的颜色【标准】选项卡对话框。在【标准】选项卡上，单击所需的颜色，此时【预览】按钮变为可用，单击【预览】按钮，可以实时观看到改变颜色后的效果。或者单击【自定义】选项卡，弹出颜色【自定义】选项卡对话框。通过调整红色、绿色和蓝色的数值，调配需要的颜色，然后单击【确定】按钮。

   （5）设置文本格式为上析、或下标上标和下标设置方法相同。下面以设置上标为例说明：

   1）选取对象。

   2）执行【格式】【字体】命令，弹出【字体】对话框

   3）选中【上标】复选框，此时可以在【偏移】复选框中调节偏移的比例。

   4）单击【确定】按钮或按回车键

   （6）设置文本为阳文所谓“阳文”是指文本在背景上浮凸显示：

   与雕刻在印章上的文字相似。设置文本为阳文的步骤

   1）选择文本。

   2）执行【格式】【字体】命令，弹出【字体1对话框。

   3）单击【阳文】复选框。

   4）单击【确定】按钮或按回车键。

   （7）设置文本阴影

   文本阴影的设置也有两种方法：利用【格式工具栏】和【格式】菜单。