假定要导人的数据已经事先存放在了一个文本文件中,而且各数据之间是用某种分隔符号隔开的,如逗号、空格、制表符(即Tab键)等,各数据之间也可以没有分隔符号,但各列数据是对齐的。导人文本文件数据的操作步骤如下:

　　(l)单击工作表中作为放置文本文件数据的起始单元格。

　　(2)选取"数据"菜单的"导人外部数据"命令,再选取"导人数据"子命令,出现"选取数据源"对话框。

　　(3)在"查找范围"下拉列表框中,找到要作为外部数据区域导人的文本文件,并将其打开,出现"文本导人向导-3步骤之l"对话框。

　　(4)在"请选择最合适的文件类型"区中选择数据的分隔方式,在"导人起始行"数值框中指定从第几行开始导人。

　　(5)如果在"请选择最合适的文件类型"区中选择"分隔符号"单选钮,则单击"下一步"按钮,出现"文本导人向导-3步骤之2"对话框。

　　如果在"请选择最合适的文件类型"区中选择"固定宽度"单选钮,则单击"下一步"按按钮，出现“文本导入向导-3步骤之2”对话框

　　(6)如果是在图7-19中,则在"分隔符号"选项区中选择一种分隔符号,直到"数据预览"框中的数据被准确地分隔开。当需要把多个连续的分隔符号作为一个分隔符号处理时,可选中"连续分隔符号视为单个处理"复选框。如果是在图7-20中,可以按照对话框中的提示,建立、清除或移动分列线。

　　(7)单击"下一步"按钮,出现"文本导人向导-3步骤之3"对话框。

　　(8)在"列数据格式"选项区中选择要应用于被转换的文本中的选定列的数据格式。如果在导人文本文件时不导人某列数据,可在预览区中选中该列,然后在"列数据格式"选项区中选中"不导人此列"单选钮。

　　(9)单击"完成"按钮,出现"导人数据"对话框。

　　(10)在"导人数据"对话框中,单击"现有工作表"单选钮,再单击"确定",数据将导入到当前工作表中所选位置。如果单击"新建工作表"单选钮,再单击"确定",Excel将向工作簿中新添工作表,并自动将外部数据区域放置到新工作表的左上方。